Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu w 2020 roku

Jeśli tu jesteś, oznacza to, że szukasz oprogramowania do śledzenia czasu, którego będziesz używać samodzielnie lub w zespole. Ale wybranie jednego lub nawet wybranie kilku do wypróbowania może być mylącym i zniechęcającym zadaniem, ponieważ dostępnych jest ponad 100 aplikacji.

Aby zaoszczędzić cenny czas, ciężko pracowaliśmy nad dogłębnymi badaniami rynku i testowaniem aplikacji i opracowaliśmy listę 11 programów do śledzenia czasu, które są „la crème de la crème”.

Narzędzia śledzenia czasu, które znalazły się na naszej liście to:

  • Paymo - w pełni funkcjonalna aplikacja do zarządzania pracą z funkcjami śledzenia czasu i księgowości, które pomagają zarządzać projektami od początku do końca
  • Harvest - narzędzie do śledzenia czasu i fakturowania w celu ułatwienia realizacji projektu i fakturowania
  • TSheets - rozwiązanie połączone z rozpoznawaniem twarzy dla pracowników pracujących poza biurem
  • Toggl - moduł do śledzenia czasu, raporty wizualne i analizy zespołu dla dowolnej wielkości firmy
  • Hubstaff - monitor czasu, który monitoruje Twoją aktywność, wykonując losowe zrzuty ekranu z pulpitu
  • Terminowe - narzędzie, które śledzi czas i jednocześnie tworzy harmonogramy i automatyczne karty czasu pracy
  • TimeCamp - aplikacja do śledzenia czasu i fakturowania z solidną listą integracji
  • TrackingTime - narzędzie do śledzenia czasu powtarzających się zadań i planowania powtarzających się zdarzeń
  • Time Doctor - automatyczne śledzenie czasu, moduł płac i zrzuty ekranu na pulpicie w jednej aplikacji
  • RescueTime - blokuj rozpraszające strony internetowe i wyznaczaj cele, aby poprawić produktywność poprzez śledzenie czasu
  • Workpuls - narzędzie do monitorowania pracowników z możliwością automatycznego śledzenia czasu

Dlaczego śledzenie czasu jest ważne?

Jeśli nie jesteś jeszcze przekonany o użyteczności śledzenia czasu, spójrz na następujące korzyści:

  • Zidentyfikuj zbędne zadania: nie masz czasu potrzebnego na jakąkolwiek aktywność. Śledzenie czasu pomaga zastąpić nieistotne zadania produktywnymi. Możesz wyeksportować te dane do raportów i zestawień czasu pracy, dzięki czemu możesz ich użyć do kolejnych projektów, aby uniknąć marnowania czasu. To kolejny powód, dla którego powinieneś powiązać śledzenie czasu z zarządzaniem zadaniami. Jeszcze lepiej, jeśli te dwie funkcje są częścią tej samej natywnej aplikacji, aby uniknąć bałaganu danych.
  • Popraw szacunki czasu: Możesz użyć wcześniej śledzonych wpisów czasu jako głównego wskaźnika dla przyszłych projektów. Dzięki nim lepiej oszacujesz kolejne zadania i wyznaczysz dokładniejsze terminy dla podobnych projektów. Monitorowanie ich ewolucji w czasie może pomóc ci dowiedzieć się, czy pracownik będzie miał czas na ukończenie zadania na podstawie swoich przeszłych działań. Ponadto niedoceniani pracownicy mogą przejąć pracę innych, aby uzyskać szybsze wyniki, jeśli mają odpowiednie umiejętności.
  • Zarabiaj uczciwie: jeśli jesteś freelancerem opłacanym z godziny na dobę, moduły do ​​śledzenia czasu pomogą Ci uzyskać kwotę, na którą zasługujesz. Może wyeliminować szacunki i niewygodne rozmowy z problematycznymi klientami, którzy nie chcą współpracować lub wahają się, czy zdecydować się na stawkę wynagrodzenia. Będziesz mieć dowody swojej pracy bezpiecznie przechowywane online i mierzone sekunda po sekundzie ze wszystkimi dziennikami czasu.

W naszym teście sprawdziliśmy tylko te aplikacje, które mają funkcję śledzenia czasu jako funkcję natywną.

Jeśli używasz już aplikacji do zarządzania pracą, ale nie ma ona modułu śledzenia czasu, rozwiązaniem może być integracja z aplikacją do śledzenia czasu. Jednak nie zalecamy tego, ponieważ może to zwiększyć złożoność lub zwiększyć koszty.

Śledzenie czasu działa jeszcze lepiej, gdy połączysz go z innymi funkcjami. Potrzebujesz zarządzania zadaniami, aby śledzić swoje codzienne obowiązki, oraz funkcji do tworzenia raportów na podstawie pracy, aby mierzyć wydajność i monitorować przeszłe działania do wykorzystania w przyszłości. Inne przydatne funkcje, takie jak automatyczne śledzenie czasu, planowanie zasobów dla zespołów lub funkcje księgowe, pomagają w ogólnym zarządzaniu pracą poprzez równoważenie czasu, budżetu i zasobów ludzkich. Co więcej, nie będziesz już musiał przełączać się między aplikacjami, narzędziami i technikami, aby wykonać swoje zadania.

Zapoznaj się z naszym przewodnikiem zarządzania zadaniami, aby dowiedzieć się więcej na temat ustalania priorytetów i organizowania zadań za pomocą odpowiednich narzędzi i technik.

Kluczowe kryteria wyboru narzędzi do śledzenia czasu

Oto siedem kluczowych czynników, które wzięliśmy pod uwagę, przeglądając oprogramowanie do śledzenia czasu w tym przewodniku:

  • Najważniejsze cechy: Najważniejsze rzeczy, które powinny wpłynąć na twoją decyzję, to główne cechy narzędzia. Zarządzanie zadaniami i raporty są niezbędne. Funkcje takie jak automatyczne śledzenie czasu lub fakturowanie stanowią wartość dodaną i mogą stanowić różnicę między świetną aplikacją a tą, która na chwilę spełni swoje zadanie. Zespoły mogą również korzystać z planowania zasobów wraz ze śledzeniem czasu, ale ta funkcja jest bezużyteczna dla poszczególnych osób. Zanim wybierzesz produkt końcowy, porozmawiaj ze swoim zespołem i dowiedz się, jakie są jego potrzeby poza wymaganiami twojego projektu.
  • Proces wdrażania: Przeszliśmy przez każdy etap procesu wdrażania, aby zobaczyć, jak łatwo jest użytkownikowi zapoznać się z nowym narzędziem. Niektóre zalety procesu wdrażania obejmują samouczki, przewodniki, obsługę klienta, bezpłatne zasoby lub szablony oraz inne przydatne funkcje, które mogą pomóc w szybszym rozpoczęciu. Po co zawracać sobie tym głowę? Ponieważ będziesz w stanie korzystać z pełnej możliwości aplikacji do śledzenia czasu od samego początku tylko poprzez przejrzysty i szczegółowy proces wdrażania.
  • Koszt: Pomyśl o swoim obecnym budżecie i za co chcesz zapłacić. Niektóre narzędzia pobierają więcej opłat za dodatkowych użytkowników, więc musisz wziąć pod uwagę liczbę aktywnych użytkowników w aplikacji w tym samym czasie. Nie zapomnij policzyć dodatkowych kosztów, które możesz ponieść podczas wdrażania nowych pracowników lub przenoszenia istniejących danych projektu, dokumentacji i harmonogramów zespołów na platformę. Od czasu do czasu uważnie obserwuj również wszelkie oferty specjalne.
  • Wsparcie: w pewnym momencie może być konieczne skorzystanie z obsługi klienta, niezależnie od tego, jak przygotowany jest zespół, jeśli chodzi o umiejętności techniczne. Dostęp do pomocy technicznej dla produktu powinien być łatwy, aby można było szybko uzyskać pomoc. Sprawdź dostępne języki, aby uniknąć problemów z komunikacją. Zwróć jednak uwagę - stopień oferowanego wsparcia może zależeć od poziomu subskrypcji. W przypadku niektórych aplikacji rozmowa z menedżerem konta może być dostępna tylko z abonamentem premium, więc zastanów się, ile pieniędzy jesteś gotów zaangażować.
  • Recenzje: Mimo że każde narzędzie działa w różny sposób dla każdej firmy, możesz sprawdzić, co mają do powiedzenia obecni użytkownicy. Capterra i G2 to dwie niezawodne platformy do oceny użytkowników, których celem jest zapewnienie obiektywnej informacji zwrotnej od użytkowników. Recenzje służą jako podstawowa orientacja aspektów, które należy przeanalizować i przetestować przed podjęciem decyzji, czy narzędzie jest odpowiednie dla Twojej firmy.
  • Nagrody: Niektóre z najlepszych produktów zdobywają nagrody. Tak jest, chyba że mamy do czynienia z nową aplikacją, która nie miała jeszcze szansy na nominację. Na stronie prasowej każdego narzędzia często wyróżniono nagrody, które zdobyli przez lata, oraz powody ich otrzymania.
  • Dodatkowe funkcje: Pomyśl o każdej innej potrzebnej funkcji, od śledzenia i integracji GPS, po system zatwierdzania kart czasu pracy, funkcję listy płac, a nawet czysty lub kolorowy design, aby utrzymać zaangażowanie zespołu.

Wskazówka: weź siedem czynników i oceń je według swoich potrzeb. Najpierw utwórz arkusz kalkulacyjny. Następnie zapisz swoje niezbędne funkcje (daj 5 punktów za każdą), przyjemne cechy (2 punkty za każdą) i funkcje bonusowe (1 punkt za każdą). Dodaj wszystko, aby stworzyć własną ocenę narzędzi i stworzyć własną górę do przetestowania przed wyborem jednego.

Paymo

Paymo to oprogramowanie do zarządzania projektami, zarządzania pracą i śledzenia czasu, które pomaga profesjonalistom i freelancerom w realizacji projektów przez cały cykl ich życia.

Firma istnieje od 2008 roku i początkowo działała jako aplikacja do śledzenia czasu i fakturowania. Stopniowo, w oparciu o opinie użytkowników, stał się w pełni funkcjonalną platformą do zarządzania projektami.

Z użytkownikami z ponad 50 krajów Paymo to uznana aplikacja, na której opiera się około 4000 firm i 40 000 freelancerów (~ 70 000 użytkowników), pomagając im zarządzać czasem i projektami od początku do końca. Jego głównym celem jest pomoc w utrzymaniu całej pracy w jednym miejscu, przy jednoczesnym uproszczeniu przepływu pracy w celu wydajniejszego zarządzania zadaniami.

Najlepszy dla:

Małe i średnie firmy, agencje, konsultanci, firmy prawnicze i architektoniczne oraz freelancerzy, którzy obsługują wiele projektów klientów i chcą mieć możliwość śledzenia czasu, monitorowania finansów i organizowania zasobów z jednego miejsca.

Dlaczego mówimy, że jest niesamowity

Nowoczesne i intuicyjne oprogramowanie dla firm opartych na projektach, które pomaga zespołowi zarządzać projektami przez cały ich cykl życia. Planuj i planuj swoje projekty, współpracuj ze swoim zespołem, udostępniaj pliki, śledź czas i upewnij się, że masz ograniczony budżet.

Top 5 funkcji

1) Dostępność: możesz dokładnie określić, w jaki sposób i z którego urządzenia chcesz śledzić czas. Paymo jest dostępny jako zegar internetowy, aplikacja komputerowa, aplikacja mobilna (działa również offline), a nawet jako automatyczny monitor czasu na pulpicie (PaymoPlus). Istnieje również integracja Adobe dla kreacji, które chcą śledzić swój czas w produktach Adobe, bez konieczności przełączania się między różnymi aplikacjami.

2) Planowanie zasobów: Aby pomóc Ci obliczyć zasoby wymagane do realizacji projektu, sprawdź aktywność swojego zespołu. Może to pomóc komuś, kto będzie pracował nad tym, co i kiedy, lub sprawdzić pojemność użytkownika, aby uniknąć wypalenia pracowników. Łatwo zarządzaj alokacją zasobów i przydziel swoim pracownikom właściwe zadania na podstawie tego, co zrobili w przeszłości.

3) Obszar grafików: Przeglądaj wpisy czasu i zarządzaj nimi codziennie, co tydzień / co miesiąc / harmonogram, dodaj czas zbiorczy lub importuj czas bezpośrednio z rezerwacji.

4) Raporty czasowe: Twórz raporty czasowe na podstawie śledzonego czasu i uzyskaj szczegółowe informacje na temat tego, jak spędzasz czas Ty lub Twój zespół. Wybieraj spośród elastycznego grupowania, podgrup w hierarchii raportowania, obsługi statusu projektu oraz dołącz identyfikatory projektów i identyfikatory zadań dla większej personalizacji.

5) Księgowość: Generuj faktury na podstawie czasu poświęconego na zadania lub projekty, śledź wydatki lub twórz prognozy dla klientów. Ponadto możesz tworzyć faktury od zera i korzystać z integracji z bramkami płatności, takimi jak PayPal, PayPal Payflow, Stripe, Authorize.net i Stripe.

Jak łatwo jest zacząć

Podczas procesu wdrażania wybierasz preferowane użycie narzędzia (planowanie projektów, śledzenie czasu, zarządzanie zadaniami lub faktura). Istnieje 9 różnych szablonów projektów, z których możesz wybrać, aby rozpocząć pracę. Dostępna jest także szczegółowa baza wiedzy pozwalająca odkryć bardziej zaawansowane funkcje. Ponadto istnieje forum społeczności klienckich i szczegółowa baza wiedzy, aby odkrywać bardziej zaawansowane funkcje. Skontaktują się z Tobą również nasi Menedżerowie Sukcesu Klienta, którzy mogą pomóc w aktywacji konta podczas całego procesu wdrażania.

cennik

Istnieją 3 plany cenowe, które możesz wybrać w zależności od wielkości firmy i potrzebnych funkcji:

  • Bezpłatnie (dla 1 użytkownika: freelancerzy i użytkownicy indywidualni): Proste listy zadań do wykonania, Tablice Kanban, aby uzyskać bardziej wizualny wgląd w swoje zadania, Meta Kanban, Śledzenie czasu dla utrzymania motywacji, Aplikacje na komputery i urządzenia mobilne do śledzenia czasu offline , Rozszerzenie Adobe CC dla kreacji i raportowanie. Dostaniesz także 1 GB przestrzeni dyskowej, udostępnianie plików, wsparcie społeczności, aby rozwiązać wszelkie napotkane problemy, interfejs API, 3 faktury / konto, aby przekonać się, jak łatwo połączyć dane z fakturami wysyłanymi do klientów .
  • Małe biuro (11,95 USD / użytkownika / miesiąc): Możesz uzyskać bezpłatne funkcje planu + faktury, szacunki i wydatki, zaawansowane zarządzanie zadaniami, aby pomóc Ci zarządzać większymi projektami i zespołami, szablony projektów, aby uniknąć marnowania czasu na podstawy, panel kontrolny do nadzorowania twojego aktywność projektu i zespołu oraz 50 GB do przechowywania plików. Będziesz także mógł korzystać z zaawansowanego raportowania dla swoich menedżerów i szczegółowo monitorować stan projektu i wyniki swoich klientów, integracje z innymi narzędziami, których używasz.
  • Biznes (18,95 USD / użytkownika / miesiąc): Możesz uzyskać funkcje planu małego biura + Planowanie zasobów w celu utrzymania kontroli nad działalnością swojego zespołu, Wykresy Gantta, Wykres Gantta portfela i Zdalną pomoc online, aby szybko odpowiedzieć na twoje pytania. Ten plan zapewnia również nieograniczone miejsce na dane, więc nigdy nie będziesz się martwić, gdzie przechowywać swoje dane.

Dla płatności rocznych oferowany jest 20% rabat.

Aplikacja obsługuje również szkoły, uczelnie wyższe i uniwersytety na całym świecie, oferując bezpłatne subskrypcje przez 1 rok bez żadnych ograniczeń funkcji. Paymo wspiera również każdego, kto chce zrobić dobro dla społeczeństwa, ponieważ organizacje non-profit mają prawo do 50% zniżki.

Werdykt

Jesteśmy dumni, że zdobyliśmy 4.5 / 5 na Capterra i 4.5 / 5 na G2. Aplikacja zdobyła także szereg nagród, w tym: Najbardziej użyteczne oprogramowanie PM (G2's Project Management Usability Index | Lato 2017), Oprogramowanie do śledzenia czasu z najbardziej płynną implementacją (G2 Summer 2017), Najlepsze oprogramowanie ROI PM (G2 Lato 2017) , Oprogramowanie PM z najbardziej płynną implementacją (G2 Summer 2017) oraz Great User Experience Award 2017 (FinancesOnline).

Paymo ma najlepszy darmowy plan dla osób fizycznych i może z łatwością znaleźć się w pierwszej trójce oprogramowania pod względem funkcji śledzenia czasu. Zaawansowane funkcje zarządzania zadaniami, planowanie zasobów i moduły księgowe są do Twojej dyspozycji, jeśli chcesz zarządzać projektami od początku do końca wraz ze swoim zespołem. Co najważniejsze, możesz wybrać dowolną metodę śledzenia czasu. Platforma mogłaby być jeszcze lepsza, gdyby w niedalekiej przyszłości miała takie funkcje jak śledzenie GPS, zatwierdzanie grafiku lub system płac.

Żniwa

Duże firmy, mniejsze firmy i freelancerzy mogą korzystać ze zbiorów. Rozpoczęty w 2006 roku mają na celu robienie rzeczy po żniwach. Oznacza to między innymi bycie uczciwym, zwracanie się, wprowadzanie innowacji i słuchanie potrzeb klientów.

Harvest oferuje rozwiązanie do śledzenia czasu i fakturowania pod jednym dachem. To narzędzie łączy obie funkcje, dzięki czemu możesz otrzymywać zapłatę na podstawie śledzonych wpisów czasu bez eksportowania danych do innego systemu.

Najlepszy dla:

Freelancerzy, małe, średnie i duże zespoły, które chcą zintegrować śledzenie czasu ze swoimi ulubionymi narzędziami.

Dlaczego mówią, że to niesamowite

Oprogramowanie do śledzenia czasu dla osób ceniących wgląd.

Top 5 funkcji

1) Śledzenie czasu i zarządzanie wydatkami: Śledź czas dla określonych klientów, projektów, zadań i członków personelu, aby zachować kontrolę nad wszystkimi działaniami za pomocą timera internetowego. Nie martw się, będziesz otrzymywać przypomnienia e-mail o tym, kiedy pozostawisz je zbyt długo, aby rozwiązać ten problem. Jeśli zapomniałeś go uruchomić, dodaj czas zbiorczo do obszaru tygodniowych kart czasu pracy. Premia: Zrób zdjęcie i dodaj je do wydatków za pomocą aplikacji mobilnej, aby przedstawić dowód swoich wydatków.

2) Przegląd zespołu: Monitoruj, kto śledzi czas i kiedy pracuje nad konkretnym projektem, a także kto jest przepracowany, aby uniknąć wypalenia. Możesz edytować wpisy czasowe i dzielić je na rozliczane lub niepodlegające rozliczeniu godziny, aby uzyskać bardziej szczegółowe raporty. Możesz także użyć systemu zatwierdzania grafiku, aby usprawnić nadzór zespołu.

3) Raporty wizualne: Sprawdź wpisy czasu i porównaj je z początkowym budżetem projektu, aby sprawdzić, czy postępujesz zgodnie z planem. Raporty pokazują również sumę, którą musisz zafakturować, aby być opłacalnym.

4) Moduł fakturowania: klienci rozliczają się na podstawie śledzonego czasu, wysyłają faktury pocztą elektroniczną i otrzymują płatności online za pośrednictwem Stripe lub PayPal. Istnieje również natywna integracja z Xero i Quickbooks, która jest przydatna, jeśli już używasz jednej z tych aplikacji.

5) Planowanie: Za pośrednictwem ich siostrzanej aplikacji Forecast możesz wcześniej rezerwować projekty i porównywać czas śledzony w Harvestie z czasem zaplanowanym w Forecast.

Jak łatwo jest zacząć

Po rejestracji otrzymasz wiadomość powitalną, aby rozpocząć i utworzyć swój pierwszy projekt. Równolegle uzyskasz dostęp do bezpłatnych grafików i szablonów fakturowania, zasobów edukacyjnych do śledzenia czasu, seminariów internetowych (zaplanowanych i nagranych) oraz do bazy wiedzy z samouczkami i przewodnikami krok po kroku.

cennik

Istnieją 2 plany, z których możesz wybierać po wygaśnięciu bezpłatnego okresu próbnego, z których każdy dodaje więcej funkcji:

  • Bezpłatnie: dotyczy 1 osoby, 2 projektów, a otrzymasz nieograniczoną liczbę faktur i klientów. Nie możesz przesyłać logo firmy, dołączać plików do faktur, integrować się z QuickBooks Online ani importować danych. Po zarejestrowaniu się najpierw otrzymasz w pełni funkcjonalny 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Po upływie tego okresu możesz korzystać z bezpłatnego abonamentu, chyba że dokonasz aktualizacji.
  • Pro: 12 USD / osoba / miesiąc lub 10,8 USD / osoba / miesiąc (10% zniżki na roczne płatności): 2+ osoby, nieograniczone projekty, nieograniczeni klienci, nieograniczone fakturowanie, system zatwierdzania kart czasu pracy, aby umożliwić menedżerom również przegląd działalności ich zespołu .

Będziesz musiał osobno zapłacić za funkcję planowania, Harvest Forecast. (5 USD / miesiąc, nieograniczona liczba użytkowników i projektów)

Wszystkie plany obejmują śledzenie czasu i wydatków, wydajne raportowanie, nieograniczone faktury i prognozy, alerty budżetu projektu, zatwierdzanie kart czasu pracy, integracje z ponad 100 aplikacjami, aplikacje na iOS, Androida i Mac, zabezpieczenia na poziomie banku oraz wsparcie telefoniczne i e-mailowe.

Dostępność: web, iOS, Android, Mac oraz jako wtyczka do Chrome i Safari.

Werdykt

Wygląda na to, że większość użytkowników ma dobre zdanie na temat zbiorów, ponieważ narzędzie uzyskało 4,5 na 5 (Capterra) i 4,3 na 5 (G2).

Gdybyśmy wybrali najlepsze narzędzia do monitorowania czasu i rachunkowości, Harvest znalazłby się w naszej pierwszej trójce. Czemu? Ponieważ jest to doskonały przykład narzędzia, które łączy śledzenie czasu z funkcjami księgowymi w celu ułatwienia realizacji projektu i rozliczeń. Co więcej, ich integracja z Xero i QuickBooks sprawia, że ​​jest to wygodniejsze dla użytkowników, którzy już używają tych narzędzi do księgowości lub księgowości.

Z niecierpliwością oczekujemy wprowadzenia Modułu Fakturowania cyklicznego, aby ułatwić cały proces płatności i fakturowania dla stałych klientów. Moduł śledzący pokazuje Twoje czasy dopiero po upływie każdej minuty. Początkujący, którzy czują się zmotywowani, gdy widzą, że ich sekundy szybko mija, docenią dokładniejszy czasomierz, który śledzi każdą sekundę pracy.

Możesz wypróbować to narzędzie samemu z 30-dniową bezpłatną wersją próbną i przetestować je wraz z ponad 100 integracjami lub skorzystać z własnego interfejsu API w celu skonfigurowania własnego.

„Przeczytaj pełną listę na naszym blogu”